روش تبدیل اسناد مالکیت مشاعی به یک جلد
-چنانچه فردی نسبت به میزان معینی از ملکی، دارای اسناد مالکیت مشاعی متعدد باشد یا به عبارت دیگر سهام مشاعی ملکی از طرف مالکین متعدد یک نفر انتقال یابد خریدار میتواند با مراجعه به اداره ثبت محل وقوع ملک و ارایه اسناد مالکیت مشاعی درخواست صدور سند مالکیت به نام خود بنماید.
1- قبول تقاضا همراه با اصل اسناد مالکیت مشاعی.
2- دستور ثبت تقاضا در دفتر اندیکاتور وارجاع به دفتر املاک و تعیین وقت مراجعه بعدی.
3- ثبت تقاضا در دفتر اندیکاتور و ارسال آن به بایگانی جهت ضمیمه نمودن پرونده.
4- پیوست پرونده مربوطه همراه با تقاضا و ارسال به دفتراملاک وسیله بایگانی.
5- بررسی پرونده در دفتر املاک و تهیه پیشنویس سند مالکیت جدید.
6- ارسال پرونده به دفتر املاک بازداشتی جهت گواهی بازداشتی یا عدم آن.
7- برگشت پرونده به دفتر املاک جهت رسیدگی و امضا پیشنویس سند مالکیت و تحریر سند مالکیت جدید وسیله مسئول مربوطه.
8- ثبت سهام مشاعی ذیل یک ثبت و صفحه و تحریر سند مالکیت جدید.
9- امضا سند مالکیت و ثبت دفاتر املاک وسیله مسئول مربوطه.
10-ارسال پرونده به بایگانی جهت ضبط در ردیف مربوطه تا مراجعه متقاضی.
11-مراجعه متقاضی و ارسال پرونده به حسابداری جهت پرداخت بها دفترچه سند مالکیت.
12-دریافت بها دفترچه سند مالکیت.
13-ارسال پرونده به بایگانی جهت ثبت در دفتر تسلیم اسناد و پلمپ آن وتسلیم به مالک در قبال اخذ رسید.